一個工作表是一個由行和列構成的二維表格,由多個“單元格”組成。工作表是一個表格,啟動Excel后,默認有三個工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作簿是指用來保存并處理表格數據的Excel文件,由多張“工作表”組成,最多可包含255張工作表。Excel工作簿文件的擴展名為“.xlsx”或“.xls”。
一個工作表是一個由行和列構成的二維表格,由多個“單元格”組成。工作表是一個表格,啟動Excel后,默認有三個工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。
工作簿是指用來保存并處理表格數據的Excel文件,由多張“工作表”組成,最多可包含255張工作表。Excel工作簿文件的擴展名為“.xlsx”或“.xls”。
第一步打開excel,選擇一個單元格作為統計人數的結果,點擊fx。
第二步進去之后,搜索找到counta函數,這個函數是統計非空單元格的個數,可以用來統計人數。
第三步進去counta函數之后,選擇統計的數據,這里是A2:A7。
第四步點擊確定之后,可以看到統計的人數為6。
第五步我們也可以看一下count函數,這個函數是用來統計含有數字的單元格。
擴展:
1、在工作表中輸入數據
2、統計總人數。在單元格F1中輸入函數=count(A2:A13),統計公司員工的總人數。
3、統計男員工人數。在單元格F2中輸入函數=countif(B2:B13,"男")
4、統計女員工人數。在單元格F3中輸入函數=countif(B2:B13,"女")
5、統計參加銷量統計的人數。在單元格F4中輸入函數=COUNTA(C2:C13),統計公司中參加銷量統計的人數
6、統計沒有參加銷量統計的人數。在單元格F5中輸入函數=COUNTBLANK(C2:C13),統計公司中沒有參加銷量統計的人數
通過“排序”--“自定義排序”--“字母排序”即可完成。
具體操作如下:
一、首先我們需要做的是打開我們將要進行排序的excel工作表格,然后對其進行操作。
二、因為我們是要以姓名字母開始來排序的,所以我們需要選擇所有我們要進行排序的姓名。
三、在選擇之后我們可以直接在excel表格里右鍵單擊,然后找到“排序”,然后點擊自定義排序。
四、點擊進入之后在菜單欄里點擊“選項”,然后就會發(fā)現有:按字母排列,點擊之后直接點擊確定就好了。
首先我們打開一個工作樣表作為例子。
在開始標簽面板中點擊查找與選擇下拉菜單,在其中點選查找命令。
在查找命令面板中,我們必須打開選項擴展窗口,來進階使用查找命令,下面會一一講解其中功能的使用。
在不更改選項中的其他選項時,查找內容即是我們最常用的默認狀態(tài)下的查找功能。查找的內容可以是文本、數值、公式。
當一個工作薄里含有多個工作表而且需要在多個工作表里查找數據時,則需要調整查找范文,將范圍設置為工作薄。
行列的搜索是不同的規(guī)則,得到的結果是不一樣的,當我們在不同表格樣式的工作表中查詢同一數據,會因為搜索行列的不同,而得不到正確的搜索結果。例如本表單獨搜索行列都可以得到搜索結果,但是與樣式不同的表1一起搜索時,使用行搜索無法得到全部數據。
查找范圍更加的容易理解,如果是搜索值,而單元格內是公式輸入或者是引用單元格,那么是得不到結果的。
另外對單元格格式的選擇是為了更精確的查找數據,與之相匹配的單元格格式才會屬于查找范圍,因此,一般我們使用無格式搜索,這樣得到的結果是最多,同時也不是最精確的結果。類似于匹配大小寫,全半角的區(qū)分
1.cOUNT表示的意思是計算數值個數。2.ROUND表示的意思是四舍五入。
3.RAND表示的意思是隨機數。
4.MIN表示的意思是最小值。
5.MAX表示的意思是最大值。
6.SUM表示的意思是求和。
7.AVERAGE表示的意思是平均數。
8.IF表示的意思是條件。
1、輸入公式
打開需要排名的Excel表格選中名次單元格,在此單元格中輸入公式“=RANK(”后選中總分一列的第一個單元格;
2、選中相應單元格
選中后按下逗號鍵再次點擊總分第一個單元格然后向下拉將總分里所有單元格選中;
3、顯示名次
按下后就能在名次這一列第一個單元格顯示學生的總分名次了,選中此單元格下拉就能顯示所有學生的總分名次;
4、名次排序
然后將所有單元格選中,右鍵找到排序,選擇自定義排序,將列的主要關鍵字選為名次后將次序選為升序點擊確定即可將學生名次自動排序。
Excel要想把幾列的數據合并成一列,我們就必須用到復制粘貼,我們如果要把這幾頁全部合并單元格的話,那么這個合并的單元格里面的內容會只顯示第1列的內容,所以我們需要對這一列的數據分別去復制粘貼到一個新的單元格內,這樣才可以把它的數據全部放在一個單元格,然后再粘回到原來的單元格就可以了。